（ 1 ）遵守答復期限，逾期答復和不答復后果是一樣的。針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改；也可以不同意審查員的意見，并對此進行申辯和陳述的意見及理由。
（ 2 ）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷；明顯性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@性缺陷進行申辯和陳述意見。
（ 3 ）對發(fā)明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設(shè)計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規(guī)定格式提交替換頁。
（ 4 ）答復應當按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補正書或意見陳述書。申請人使用補正書還是意見陳述書，應當根據(jù)審查員要求選用。一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。