當(dāng)公司里有上千件甚至上萬件專利時(shí)，如果平時(shí)沒有進(jìn)行恰當(dāng)?shù)膶＠M合管理，則一旦遇到訴訟、許可等緊急事項(xiàng)時(shí)，要挑出可用的專利，無異于大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此，對專利組合進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)引，將對有效運(yùn)用專利組合有著重要的影響?？梢詮娜缦滤膫€(gè)方面對專利進(jìn)行標(biāo)引：

第一，根據(jù)產(chǎn)品類別、技術(shù)點(diǎn)等對公司的專利進(jìn)行標(biāo)引，一件專利可以對應(yīng)于一個(gè)或者多個(gè)技術(shù)點(diǎn)，也即一件專利可以有多個(gè)標(biāo)簽，具有共同標(biāo)簽的專利可以構(gòu)成一個(gè)專利組合。以電熱水器領(lǐng)域的專利為例，可根據(jù)部件分類對專利打上內(nèi)膽、加熱器、控制器、進(jìn)出水管等標(biāo)簽，根據(jù)技術(shù)效果分類對專利打上速熱、防漏電、高熱水輸出率、防漏水、排污等標(biāo)簽，甚至在筆者公司的活水專利組合中，還進(jìn)一步根據(jù)活水技術(shù)的發(fā)展脈絡(luò)給專利打上了機(jī)械活水、電子活水等標(biāo)簽。不同的標(biāo)引方式就好像不同的坐標(biāo)軸，通過多個(gè)坐標(biāo)軸的定位，可以從數(shù)千件專利中迅速找到所需的專利。

第二，對于通訊、多媒體等高度依賴于標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè)，則可以通過專利標(biāo)引將專利與對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)。當(dāng)然，對于其他行業(yè)，將專利與標(biāo)準(zhǔn)關(guān)聯(lián)起來也是非常有必要的。

第三，定期或不定期地對競爭對手在市場上銷售的產(chǎn)品進(jìn)行分析，找出能夠覆蓋到這些競爭對手的產(chǎn)品的專利，對這些專利標(biāo)注競爭對手的名稱以及產(chǎn)品的型號(hào)，甚至可以將一些證據(jù)文件也存放到該專利的對應(yīng)文件夾或條目下。

第四，根據(jù)專利的保護(hù)范圍及技術(shù)應(yīng)用情況等，對專利的重要性進(jìn)行分級(jí)，分為核心專利、重點(diǎn)專利、一般專利和擬放棄專利等，并進(jìn)行對應(yīng)的標(biāo)引。專利重要性的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司的實(shí)際情況制定，可由專利、研發(fā)、營銷等部門的人分別從法律、技術(shù)、市場等維度對專利進(jìn)行評分，根據(jù)加權(quán)得分結(jié)果進(jìn)行分級(jí)。核心專利的數(shù)量建議控制在10%以內(nèi)，擬放棄專利的數(shù)量控制在15%以內(nèi)。由于技術(shù)發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，因此專利分級(jí)管理也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，可每年或半年更新一次，當(dāng)存在專利管理經(jīng)費(fèi)壓力時(shí)，可適當(dāng)放棄部分?jǐn)M放棄專利，降低維護(hù)成本。

需要說明的是，當(dāng)專利數(shù)量達(dá)到上千件時(shí)，僅依靠excel表格進(jìn)行專利管理已存在諸多弊端，因此有必要引入或開發(fā)專利管理系統(tǒng)來管理專利資產(chǎn)，引入或開發(fā)時(shí)專利管理系統(tǒng)，需要注意該系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)專利標(biāo)引功能。據(jù)筆者了解，目前大為、彼速等軟件公司開發(fā)的專利管理軟件，都可以實(shí)現(xiàn)專利標(biāo)引的功能，甚至還可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行定制化開發(fā)。